企業郵局是什么意思?使用企業郵箱的好處是什么?
企業郵局是什么意思?
企業郵局也叫企業郵箱,是用企業自己的域名為后綴的收費電子郵箱,比如企業的域名是,那么企業郵箱的E-mail地址就是abc@。
企業郵箱對于企業形象意義重大,功能也往往較普通免費郵箱或者收費郵箱要豐富。
使用企業郵箱,可以方便地對工作郵件備份、監控、管理,防止郵件意外丟失;企業郵箱可方便地自行管理,可自由命名、分配容量、自行群發、分組、修改密碼、設定功能限制等,這些都是個人郵箱望塵莫及的。
使用企業郵箱的好處是什么?
1、全面體現企業形象? 以企業域名(如)為郵箱后綴,所有員工郵箱均為“abe@企業域名”,樹立統一的企業形象,方便企業形象推廣,郵箱用戶名可以采用員工姓名,便于記憶。
2、保護公司機密? 員工離職,企業郵箱可以順利收回,或者繼續由公司使用該郵箱,從而將所有業務聯系保留和延續下來。
若日常工作使用個人郵箱,員工離職不會上繳,客戶可能仍然與其個人郵箱聯系而被一起帶走。
3、便于企業管理? 可以根據企業需要自主開設企業郵箱,可自由命名、分配容量、分組、群發、設定功能限制等,方便企業的統一管理。
4、增強內部信息溝通和協同辦公能力? 利用企業郵箱的部分高級功能可實現來信自動分揀,對常見咨詢問題自動解答等,提高工作效率,增進內部信息溝通和協同辦公能力。
5、增加員工歸屬感 新員工入職后,就能分配到以公司域名為后綴的屬于自己的郵箱賬戶,“用戶@企業域名”的形式,“員工感到是公司的一員,有家的感覺。